撰文 李興旺 / 整理 CHATGPT
📘 主題：教育訓練 × 進階提問術
📍適用對象：行政單位培訓承辦、講師群、新人教學指導者
📍工具特色：活用 AI 進行教案設計、教學互動、訓練成果統整、資料視覺化
📍進階技巧重點：角色扮演、思維鏈、風格模仿、資料結構輸出、提示最佳化
📌 一、教育訓練設計 × AI 助攻
1️⃣ 訓練課程大綱規劃
請幫我規劃一場 90 分鐘的培訓課程，主題是「AI在行政事務的應用實例」。請依BOPPPS教學架構拆解每個段落、預估時間、學習目標與活動設計，語氣友善具指導性。
2️⃣ 新人上手手冊生成
我想為新進人員製作一份「ChatGPT 行政應用入門指南」，請列出十個日常實用指令句，並附上操作說明與常見錯誤提醒，風格要輕鬆親切，適合做成A4教學單張。
📌 二、進階提問術 × 實戰應用
3️⃣ 思維鏈：逐步分析複雜任務
請一步步幫我分析「辦理一場外賓接待交流活動」的作業流程。從來函、行程設計、經費預估、溝通文書到紀錄回存，每一步請清楚列出細節與風險點，並提出建議。
4️⃣ 角色扮演：讓 AI 帶班授課
請你扮演一位「學校資深總務主任」，為一群新進行政同仁介紹「行政流程與跨部門溝通技巧」，請用簡報講稿的語氣列出 5 大重點，語氣中肯但帶有幽默感。
5️⃣ 風格模仿：模仿講者語氣
請參考以下我的講課風格範例，幫我撰寫新主題「與AI共舞的行政未來」的開場白，語氣請保留我的特徵：像朋友講話、有畫面、有感覺，結尾留一個小提問。
【我的風格範例】
「今天的風有點輕，一如我們心裡的小聲音。在這個忙亂的行政日常裡，我們有多久，沒坐下來好好想想，我們的工作，是為了什麼？」
📌 三、資料整理與輸出格式優化
6️⃣ 表格化輸出：做成教案或教材
請將下列10個活動設計案例，整理成表格格式（包含活動名稱、學習目標、執行時間、適用對象），以利製作行政培訓手冊。
7️⃣ 摘要與圖像化：製作簡報素材
以下是我們過去一年的培訓活動資料，請幫我整理成「年度成果摘要」，使用條列＋圖表建議呈現方式，並建議可視覺化的元素，例如圓餅圖、時間軸或流程圖。
📌 四、互動設計與現場使用
8️⃣ 快問快答題庫生成
請幫我為一場「AI工具應用工作坊」設計10題現場小測驗，題型以選擇題為主，每題附上正確答案與簡要解析，語氣活潑，適合 Kahoot、Quizizz 或 Google表單使用。
9️⃣ 教學互動活動設計
請提供我三種適合用於「AI與行政實務應用」的分組互動活動設計，需包含活動名稱、目標、步驟與時間，活動需能促進參與者之間經驗交流與實作演練。
📌 五、AI使用教學 × 共學社群引導
🔟 建立共學社群行動提案
我希望在辦公室內部成立一個「AI應用共學小組」，請幫我規劃一份啟動提案，包含：目標設定、月度主題活動規劃、運作方式、預期成效。語氣要激勵人心、鼓勵參與。
🎁 Bonus：行政人員 AI 應用分級建議
能力層級 | 建議學習任務 | 工具對應建議 |
|---|---|---|
入門者 | 操作簡單任務、複製貼上問句 | ChatGPT、Copilot |
進階者 | 編寫提示詞、彙整資料、格式統整 | Notion AI、Gemini、Canva |
協作者 | 組織協作應用、共備教材開發 | Padlet、Google Workspace + AI |
推動者 | 規劃訓練課程、設計SOP | ChatGPT Pro + 教學設計模型 |
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