🧳【創新育成快訊 Vol. 023】生成式AI進階應用指南：學校職工的全方位實戰手冊

  

本篇文章由 Claude 整理

李興旺 / 長庚科大創新育成中心

適用對象：教師、行政人員、學生
核心目標：精進人工智慧運用技巧、減輕工作負擔、培養批判性思考、激發創新動力

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前言：從「會用」到「精用」的關鍵轉變

當生成式 AI 已成為日常工具，我們面臨的挑戰不再是「如何使用」，而是：

• 如何用得更精準？ 讓 AI 輸出符合專業標準的內容
• 如何建立批判思維？ 不盲目接受 AI 答案，主動挑戰與驗證
• 如何釋放創造力？ 將 AI 從執行工具轉變為思維夥伴

本指南將帶您突破基礎應用，掌握進階策略，甚至開啟斜槓工作的可能性。

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一、教學研究：深度內容的高效產出

📚 教案與教材的結構化生成

NotebookLM：零幻覺的知識管理中心

• 核心優勢： 完全基於您上傳的資料回答問題，有效避免 AI 編造內容
• 實戰流程：
  1. 上傳多達 50 個資料來源（PDF、YouTube 連結、網頁等）
  2. 要求生成「心智圖」快速掌握知識架構
  3. 生成「簡報文件」提供 CEO 級別的精煉摘要
  4. 建立課程大綱與單元知識點，用於教材編寫

進階技巧：跨領域學習加速器
需要快速掌握新技能（如數位行銷、程式設計）？批次導入該領域的熱門 YouTube 影片，幾分鐘內獲得系統化的學習路徑。

Gemini：多模態的報告生產線

• 影片轉 SOP： 上傳操作錄影（軟體教學、實驗步驟），自動生成帶有時間戳的詳細操作指南
• Deep Research： 輸入主題（如「元宇宙在教育的應用」），自動蒐集網路資料並生成學術級報告
• 時間戳驗證： 總結 YouTube 影片時自動標註時間點，方便您核對內容真實性

批判思維練習：
生成報告後，追問：「請指出這份報告中三個可能存在的偏見或資料缺口，並提供改進建議。」

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二、視覺內容：簡報與設計的效率革命

🎨 一鍵生成專業級簡報

Canva AI + ChatGPT 組合技

基礎流程（Canva 內建）：

• 使用「幫我設計」功能，描述主題（如「校園永續發展計畫」）
• 選擇風格（專業/教育/創意）與頁數（最多 15+ 頁）
• AI 自動生成大綱、內文、排版與配圖

進階流程（突破頁數限制）：

1. 在 ChatGPT 中生成 20-30 頁的詳細簡報大綱與內容
2. 連接 Canva 帳號，讓 GPT 直接將內容送入 Canva 製作
3. 在 Canva 中調整視覺風格與細節

批判提問範例：
「這份簡報的邏輯流程是否清晰？哪三頁內容可能讓聽眾感到困惑？請提供具體修改建議。」

📊 報告的多媒體轉換

Gemini Canvas：內容視覺化神器

將枯燥的文字報告轉換成：

• 互動式網頁： 製作線上成果展示頁面
• 資訊圖表： 將數據轉化為視覺化圖表
• 音頻文件： 生成播客風格的語音摘要
• 測驗題組： 自動產生評量工具

Google AI Studio Imaging：高解析度海報生成

• 根據需求生成指定尺寸（如 9:16 海報）的圖片
• 上傳參考圖，AI 分析構圖與風格後生成相似作品
• 支援文字替換與元素調整

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三、精進核心：從「接受」到「批判」的思維訓練

🧠 提示詞工程：品質控制的關鍵

系統提示詞（System Prompt）架構

避免簡單的「請幫我寫一份報告」，改用結構化指令：

【角色設定】你是一位有 10 年經驗的教育研究者
【目標】撰寫一份關於「AI 融入課堂」的實施建議書
【限制條件】
- 字數：3000-3500 字
- 必須包含三個實際案例
- 提供可執行的步驟清單
【輸出格式】使用 Markdown 格式，包含標題、副標題、項目符號
【驗證標準】每項建議需附上可評估的成效指標

提示詞優化器的應用

使用 OpenAI Prompt Optimizer 工具：

1. 輸入您自己寫的提示詞
2. AI 根據最佳實踐自動優化
3. 獲得更精準、更完整的複雜提示詞

🎯 主動要求 AI 扮演「批評者」角色

思維訓練提問範例：

針對教案設計：

• 「這份教案可能在哪些環節失去學生注意力?請給予 5 點具體批評。」
• 「假設你是一位保守派教育工作者，請挑戰這份教案中三個最具爭議的設計。」

針對研究報告：

• 「請找出這份報告中的核心論點，並質疑其背後的三個假設是否站得住腳。」
• 「如果這份報告要投稿學術期刊，審查委員可能提出哪些批評?」

針對工作計畫：

• 「這個計畫在執行時可能遇到哪些我沒想到的障礙?」
• 「請以魔鬼代言人的角色，提出這個計畫失敗的五個可能原因。」

🔍 反幻覺策略：驗證與核對

三層驗證法

1. 時間戳核對： 要求 AI 提供資料來源的具體位置（如影片時間點、文件頁碼）
2. 交叉驗證： 用不同 AI 工具處理相同問題，比對答案差異
3. 閉環環境： 處理重要文件時使用 NotebookLM，確保回答僅基於可信來源

學習輔導模式（Gemini）

• AI 不直接給答案，而是透過提問引導您思考
• 根據您的回應調整教學深度
• 提供情境題測試理解程度

應用場景：

• 學生：自主學習新概念時啟用此模式
• 教師：設計教學活動前，用此模式檢驗自己的理解深度

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四、工作流程自動化：時間管理的終極武器

⚙️ 減輕行政負擔的自動化設定

Gemini 預設操作（Preset Actions）

應用場景：

• 每天早上 9 點推送「今日會議提醒 + 待辦事項優先序」
• 每週一提供「本週重要公告摘要」
• 每月底自動生成「月度工作成果報告草稿」

斜槓應用： 設定每天早上結合前一天新聞，提供 5 個社群媒體內容選題（適合經營自媒體的師生）

Google Opal：無代碼工作流

創建自定義 AI 應用，例如：

• 自動抓取特定主題的近 48 小時新聞
• 整理成帶有圖片的電子報
• 定時發送到指定郵件清單

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五、斜槓潛力：從校園到多元職涯

🎬 內容創作的降維打擊

Storybook JAM：知識轉化為繪本

• 將複雜概念（如經濟學原理、科學實驗）轉化為故事繪本
• 生成自然的 AI 語音（包含思考停頓）
• 下載圖畫與音頻製作解說影片

應用場景：

• 教學：製作學生易懂的概念動畫
• 斜槓：經營教育類 YouTube 頻道
• 推廣：將研究成果轉化為大眾科普內容

影片腳本生成器

使用 Gemini 生成完整的短影音腳本，包含：

• 分鏡畫面描述
• 台詞與情緒標註
• 剪輯節點提示

批判練習：
生成腳本後問：「這個腳本在哪些片段可能失去觀眾興趣？請提供三個改善方案。」

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六、10 大必備 AI 工具推薦

🏆 綜合型 AI 助手

1. ChatGPT（OpenAI）

• 最佳用途： 文字創作、程式撰寫、邏輯推理
• 進階功能： GPTs 自定義應用、DALL-E 圖片生成、Canvas 協作編輯
• 學校應用： 教案撰寫、論文潤飾、程式設計教學

2. Claude（Anthropic）

• 最佳用途： 長文分析、複雜推理、倫理判斷
• 特色： 200K 上下文窗口、Artifacts 即時編輯
• 學校應用： 研究報告分析、法規文件解讀、課程大綱設計

3. Gemini（Google）

• 最佳用途： 多模態處理、YouTube 影片分析、即時資訊搜尋
• 特色： Deep Research、Canvas、Story JAM、學習輔導模式
• 學校應用： 影片轉逐字稿、資料視覺化、自動化工作流

📚 知識管理與研究

4. NotebookLM（Google）

• 最佳用途： 基於資料來源的精準問答、避免幻覺
• 特色： 支援 50 個資料來源、生成播客式摘要
• 學校應用： 文獻回顧、課程資料整理、研究筆記管理

5. Perplexity AI

• 最佳用途： 即時資訊搜尋、引用來源查證
• 特色： 自動標註資料來源、Pro Search 深度研究
• 學校應用： 時事研究、快速查證、新聞追蹤

🎨 視覺設計與簡報

6. Canva AI

• 最佳用途： 簡報製作、海報設計、社群圖文
• 特色： Magic Design、AI 圖片生成、繁體中文支援
• 學校應用： 課程簡報、活動海報、學習單設計

7. Gamma

• 最佳用途： AI 自動排版簡報、互動式文件
• 特色： 輸入大綱即可生成完整簡報、支援網頁分享
• 學校應用： 快速製作教學簡報、線上課程內容

🎥 影音創作

8. Descript

• 最佳用途： 影片編輯、逐字稿生成、聲音克隆
• 特色： 文字編輯影片、自動移除贅字、AI 配音
• 學校應用： 線上課程錄製、講座影片剪輯、多語言字幕

9. Runway

• 最佳用途： AI 影片生成、特效製作
• 特色： Text-to-Video、影片修復、綠幕去背
• 學校應用： 教學動畫製作、實驗演示影片

🔧 專業工具

10. Google AI Studio

• 最佳用途： 自定義 AI 模型、批次處理、API 整合
• 特色： Imaging 圖片生成、免費配額、程式碼範例
• 學校應用： 客製化教學工具、自動化評分系統

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七、實戰案例：從任務到成果

案例 1：30 分鐘完成一門課程大綱

任務： 設計「數位素養」通識課程

工作流程：

1. NotebookLM：上傳 10 篇相關論文與教育部指引
2. 要求生成： 12 週課程架構、每週主題與學習目標
3. Gemini Deep Research：補充最新的數位素養趨勢報告
4. Claude：生成每週詳細教案與評量方式
5. 批判檢驗： 要求 AI 指出課程設計中可能的學生學習障礙
6. Canva：生成課程宣傳簡報

案例 2：將 2 小時會議轉為行動方案

任務： 處理冗長的校務會議錄音

工作流程：

1. Gemini：上傳會議影片，生成逐字稿與時間戳
2. 要求分析： 提取決議事項、責任分配、時程規劃
3. 批判提問： 「哪些決議缺乏明確的執行標準？」
4. Gamma：將行動方案製作成視覺化的追蹤看板
5. 自動化設定： 用 Gemini 預設操作在每週五提醒進度

案例 3：學生論文指導的效率提升

任務： 指導 10 位學生的畢業論文

工作流程：

1. Claude：上傳學生論文初稿，進行結構分析
2. 批判模式： 要求 AI 以審查委員角度提出 5 個質疑
3. NotebookLM：建立每位學生的專屬筆記本，追蹤修改歷程
4. 學習輔導模式：讓學生直接與 AI 對話，解答研究方法疑問
5. 時間管理： 設定每週自動生成「學生進度摘要報告」

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八、進階心法：成為 AI 協作高手

💡 心法一：永遠追問「為什麼」

AI 給出建議後，追問：

• 「為什麼你選擇這個架構而不是另一個？」
• 「這個論點的弱點在哪裡？」
• 「有沒有反駁這個觀點的證據？」

💡 心法二：建立個人提示詞資料庫

將經過驗證的優質提示詞分類儲存：

• 教學類（教案、教材、評量）
• 行政類（報告、公文、計畫書）
• 研究類（文獻回顧、數據分析）
• 創意類（簡報、影片、社群內容）

💡 心法三：設定「AI 不能做」的界線

明確哪些任務不該完全交給 AI：

• 最終決策： AI 提供選項，人類做決定
• 情感互動： 學生輔導、同事溝通仍需人際溫度
• 倫理判斷： 涉及價值觀的選擇需要人類智慧

💡 心法四：定期「AI 排毒」

每週安排時間：

• 不使用 AI 完成一項任務，檢視自己的核心能力
• 閱讀 AI 生成內容的原始資料來源
• 與同事分享 AI 使用心得，交流批判性思考

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結語：AI 時代的學習者與創造者

生成式 AI 不是取代我們的工具，而是擴展我們能力的夥伴。成功的 AI 使用者具備三個特質：

1. 精準溝通者： 能用結構化提示詞引導 AI 產出高品質內容
2. 批判思考者： 主動質疑 AI 答案，要求它扮演批評者角色
3. 持續學習者： 將省下的時間投資在深度思考與創新探索

當您掌握這些進階技巧，AI 將成為減輕負擔的利器、激發創意的火花，甚至是開啟斜槓職涯的跳板。從今天開始，不只是「使用」AI，更要「精進」AI，讓它成為您專業成長路上最可靠的戰友。

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📌 行動檢查清單

本週實踐目標：

• [ ] 選擇一個 AI 工具深度試用三個進階功能
• [ ] 建立一個個人提示詞模板資料庫
• [ ] 完成一次「批判模式」對話，要求 AI 挑戰您的想法
• [ ] 設定一個自動化工作流（如每日提醒或週報生成）
• [ ] 與同事或同學分享一個 AI 應用技巧

下月挑戰目標：

• [ ] 用 AI 完成一項過去需要 5 小時的任務，縮短到 1 小時內
• [ ] 設計一個結合 3 種以上 AI 工具的工作流程
• [ ] 開啟一個斜槓專案（如線上課程、自媒體、設計服務）

持續精進：

• [ ] 每月研究一個新興 AI 工具
• [ ] 每季更新個人 AI 使用策略
• [ ] 每年檢視 AI 為您帶來的時間與價值提升

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最後提醒： AI 是工具，思考是核心。當 AI 幫您節省 80% 的執行時間，請將這些時間投資在那 20% 最需要人類智慧的創造性工作上。這才是 AI 時代最重要的競爭力。 

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